Liens Sécurité anti-virus Plan du site Logiciel Bâtiment Heures productives Coefficients Suivi horaire Bibliothèques Suivi matériaux Conseils pour une meilleure utilisation d'un logiciel bâtiment Heures productives Le principal élément à cerner pour bien démarrer avec le logiciel batiment est de déterminer ses heures productives. En effet il ne faut pas confondre heures productives et heures payées. A notre sens (que vous pouvez ne pas partager), les heures productives sont exclusivement les heures passées sur les chantiers et qui ont vocation à être facturées. Sont donc exclues, les heures transport, les heures administratives, les approvisionnements, les SAV... Sans compter qu'en appliquant ce principe, il sera par la suite, beaucoup plus simple d'effectuer le suivi des heures chantier. On ne demandera à ses ouvriers (voire à soi-même) que de noter les heures passées à partir du moment ou on est à pied d'oeuvre sur le chantier. Le taux horaire sera donc calculé en fonction. Exemple : Si total fiche de paye (y compris charges salariales et patronales) = 2 000 € Si heures payées = 152 (base 35 heures) et heures productives = 120 Taux horaire payé= 2 000 / 152= 13 €/heure (arrondi). Taux horaire productif = 2 000 / 120 = 17 €/heure (arrondi). Une fois ce taux déterminé, il faut ensuite le prendre en compte dans les ouvrages et les devis bien évidemment sans tenir compte des heures non productives, ce qui est aussi beaucoup plus simple. En revanche, toute charge exceptionnelle par rapport à ce calcul (déplacements anormaux par exemple) devra être intégré dans les prix de revient du chantier et éventuellement répercuté sur les prix. Le logiciel batiment que nous vous proposons sait gérer ce type d'exception. Vidéos de démonstration Commande en ligne (mode achat) Commande en ligne (mode location) Téléchargements Développement Présentation Réalisations Tarifs Logiciel bâtiment Présentation Fonctionnalités Téléchargements Tarifs Commande en ligne (achat) Commande en ligne (location) Utilisation d'un logiciel batiment Evolutions Vidéos de démonstration Formation Contact Accueil .......................... accueil > Conseils d'utilisation d'un logiciel batiment
	Le principal élément à cerner pour bien démarrer avec le logiciel batiment est de déterminer ses heures productives. En effet il ne faut pas confondre heures productives et heures payées. A notre sens (que vous pouvez ne pas partager), les heures productives sont exclusivement les heures passées sur les chantiers et qui ont vocation à être facturées. Sont donc exclues, les heures transport, les heures administratives, les approvisionnements, les SAV... Sans compter qu'en appliquant ce principe, il sera par la suite, beaucoup plus simple d'effectuer le suivi des heures chantier. On ne demandera à ses ouvriers (voire à soi-même) que de noter les heures passées à partir du moment ou on est à pied d'oeuvre sur le chantier. Le taux horaire sera donc calculé en fonction. Exemple : Si total fiche de paye (y compris charges salariales et patronales) = 2 000 € Si heures payées = 152 (base 35 heures) et heures productives = 120 Taux horaire payé= 2 000 / 152= 13 €/heure (arrondi). Taux horaire productif = 2 000 / 120 = 17 €/heure (arrondi). Une fois ce taux déterminé, il faut ensuite le prendre en compte dans les ouvrages et les devis bien évidemment sans tenir compte des heures non productives, ce qui est aussi beaucoup plus simple. En revanche, toute charge exceptionnelle par rapport à ce calcul (déplacements anormaux par exemple) devra être intégré dans les prix de revient du chantier et éventuellement répercuté sur les prix. Le logiciel batiment que nous vous proposons sait gérer ce type d'exception.
	Supposons les taux horaires et heures productives cernées. Quand on établit un devis, pour chaque ligne chiffrée, on est à priori capable d'associer des heures et les matériaux nécessaires (en prix d'achat net). Ne sont donc inclues dans ces charges que les coûts directs. Il faut donc rajouter une partie des autres coûts générés par l'activité de la société (amortissements, services externes, outillage, personnel administratif...). Il est donc possible dans le logiciel batiment, de déterminer des coefficients matériaux et main d'oeuvre qui appliqués à chaque ligne d'un dossier, donneront un prix de revient net. Il existe aussi un autre coefficient dit de "marge nette" que l'on applique après les deux premiers qui représente le résultat net souhaité par l'entreprise. Il existe dans notre logiciel un utilitaire qui permet de déterminer ces coefficients, en fonction de comptes d'exploitation existants ou budgétés. La valorisation sur une période à partir des factures établies, permettra de vérifier si les coefficients utilisés sont conformes.
	Le suivi des heures réelles est impératif si l'on veut peaufiner les estimations des heures productives et des coefficients. Le logiciel devis facturation proposé, très complet, permet évidemment ce type de fonctionnalité. Le plus fréquemment, les équipes partent le lundi avec des feuilles de suivi de chantier qu'ils redonneront ensuite le vendredi. Sont notées sur ces feuilles, les heures passées sur les différents chantiers (productivement parlant). Ces heures seront ensuite saisies, permettant d'abord de vérifier si les heures facturées pour le chantier correspondent peu ou prou aux heures utilisées. On pourra donc ensuite avoir des restitutions d'heures par chantier par salarié, mais aussi des cumuls sur des périodes données. Sur une année, il sera alors intéressant de voir si les heures productives budgétées sont proches des heures facturées mais aussi des heures réellement utilisées. Au besoin il conviendra de modifier ces différents parametres. Il sera aussi possible de vérifier (toujours sur une année pour plus de commodité) si les coefficients "tiennent la route" ou non.
	L'utilisation d'une bibliothèque (réalisée en interne ou achetée) est toujours souhaitable, ne serait-ce que pour économiser du temps de frappe. A l'attention de ceux qui prétextent que leurs dossiers sont très différents les uns des autres et que les bibliothèques sont inappropriées dans leur cas ; Il faut bien répéter que les bibliothèques (ouvrages surtout) génèrent des prix standards du fait de composants intrinsèques main d'oeuvre et matériaux standards également (modifiables ceci-dit). Néanmoins, tout logiciel de devis facturation normalement constitué et adapté au bâtiment récupère (et isole) à chaque fois les composants de chaque ouvrage sélectionné. Ce faisant, l'utilisateur à ensuite tout le loisir d'adapter ses "sous-détails" comme bon lui semble et tout particulièrement les paramètres de temps ! Cas particulier des Electriciens, plombiers, menuisiers (surtout). Il est clair que les bibliothèques articles et ouvrages sont d'une dimension conséquente (comparativement à une bibliothèque plâtrerie par exemple). Dès lors, si l'on ne trouve pas "chaussure à son pied" dans les bibliothèques commercialisées, il reste une alternative minimale pour économiser du temps : Créer d'abord les composants main d'oeuvre (au moins !). Ensuite, au lieu de créer laborieusement tous les articles et matériaux, ne créer qu'un ou quelques articles génériques (prises, fenêtres PVC, tuyaux de cuivre, chaudière, plafonnier...). Ne pas créer d'ouvrages. A chaque ligne d'un dossier, renseigner les sous-détails ainsi :   Associer le ou les composants main d'oeuvre et indiquer les quantités.   Associer le ou les composants matériaux et indiquer le prix d'achat global    (préalablement déterminé à l'aide des catalogues fournisseurs). Ainsi vous aurez quand même prix de revient réel pour chaque ligne du devis et surtout la possibilité ensuite de réaliser un suivi des heures que vous pourrez confronter avec les heures estimées dans le devis.
	Le suivi des matériaux représente une charge de travail conséquente pour (à notre avis) une utilité relative. En effet sauf pour un débutant voire un utilisateur d'une bibliothèque ouvrages erronée, le quantitatif matériaux estimé dans un dossier ne devrait pas être remis en cause par une vérification des consommations réelles (contrairement aux heures). Ainsi, bien qu'il est possible dans le logiciel d'aller rechercher les matériaux un par un à l'aide de la bibliothèque matériaux pour chiffrer le déboursé matériaux réel, nous avons jugé plus utile de permettre une génération automatique des matériaux utilisés à partir du prévisionnel existant dans les sous détails. Ainsi il est plus facile de n'avoir ensuite qu'à modifier éventuellement les quantités et prix. Ceci étant, il est aussi possible d'affecter des matériaux via la saisie de bons de livraison fournisseur si on le souhaite.